Beleidsplan Sponsoring Brinkschool Haren

 

Datum:             25 november 2006

Van:                 de sponsorcommissie (Fenny Wichers, Karel Jan Alsem, Petra Haafs, Berend Rubingh)

 

Samenvatting

De Brinkschool heeft een actief beleid in het werven van sponsorgelden en -middelen.  Uitgangspunten zijn: sponsoring op het vlak van extra voorzieningen, streven naar structurele relaties met sponsors, op basis van concrete projecten. Projecten worden afgestemd met het team (voorbeelden: speeltoestel kinderplein, geluids- en lichtinstallatie, extra ICT-voorzieningen, digitale fotocamera, beamer).

Groepen sponsors zijn in eerste instantie ouders en familie, en lokale bedrijven. Persoonlijk contact werkt het beste. Wat we bedrijven vertellen is: waar we geld voor nodig hebben (project) en welke tegenprestatie mogelijk is (communicatie).

Ouders kunnen het beste gekoppeld aan een actie worden benaderd. Jaarlijks worden extra activiteiten rondom de Bazaar georganiseerd en om de paar jaar organiseren we een groot event/activiteit te organiseren, zoals een sportdag.

In het algemeen staan we open voor creatieve relaties met mogelijke sponsors.


 

Inleiding

Uit onderzoek blijkt dat slechts 15% van de scholen voor primair onderwijs met sponsoring te maken heeft. De visie van het kabinet is dat sponsoring een grotere rol moet krijgen als bron van inkomsten. Ook vrijwillige ouderbijdragen kunnen daarbij een rol spelen. De indruk van het Instituut voor Sponsoring en Fondsenwerving (ISF) is dat basisscholen op dit punt veel te voorzichtig en te braaf zijn. Ze zouden veel meer de boer op kunnen gaan. Bij bedrijven zou ook een grote bereidheid bestaan om primair onderwijs te sponsoren, maar ook het bedrijfsleven wil zich niet opdringen om een imago van commercie over de hoofden van kinderen te voorkomen.

 

De Brinkschool heeft sinds begin 2002 een actief sponsorbeleid. De school vindt dat met name voor het realiseren van 'extra voorzieningen' een beroep op sponsoring kan worden gedaan.

 

Anno 2006 bestaat de sponsorcommissie uit: leerkracht Fenny Wichers, en ouders Karel Jan Alsem, Berend Rubingh en Petra Haafs.

 

Eerst geven we de uitgangspunten voor sponsoring weer, dan mogelijke concrete doelen, mogelijke doelgroepen, wat de boodschap is, hoe we die moeten vertellen en hoe een event daarbij een rol kan spelen.

 

Uitgangspunten bij sponsoring

De volgende uitgangspunten vinden wij belangrijk bij mogelijke sponsoring van de Brinkschool.

1.     Sponsoring is voorlopig bedoeld voor de 'toeters en de bellen' (zoals speeltoestellen, betere geluidsvoorzieningen enz.) en niet voor de primaire onderwijstaken.

2.     De ervaring van sponsoring leert dat het ondoelmatig is om telkens nieuwe mensen te vragen een eerste bijdrage te leveren. Bovendien is het reëel aan te nemen dat de wensen van school en ouders niet zullen afnemen. We streven naar structurele relaties met geldschieters. 

3.     Er moet een onderscheid worden gemaakt in sponsoring en donaties. Sponsoring betekent dat een tegenprestatie wordt geleverd. Bij een donatie is dat niet het geval. Beide bronnen zullen worden aangeboord. Uiteraard zullen ouders die bij bedrijven werken, met minder tegenprestatie genoegen nemen dan bedrijven die geen kinderen op school hebben.

4.     Essentieel bij sponsorwerving is om motieven bij de sponsor te activeren waarom hij moet gaan sponsoren. Die motieven kunnen tweeledig zijn:

¨     het leveren van een tegenprestatie; in het primaire onderwijs zijn deze mogelijkheden gering (zie ook punt 5);

¨     emotionele betrokkenheid: een beroep doen op de maatschappelijke verantwoordelijkheid (en dus emotie) van de sponsor.

Voor beide motieven geldt dat een gerichte, motiverende communicatie over concrete te sponsoren doelen  belangrijk is. We moeten dus concrete doelen kiezen.

5.     Op het punt van tegenprestaties zijn we voorzichtig maar bieden we wel vormen van advertenties en naamvermelding (zie verderop in dit plan). We moeten in open overleg met sponsors treden en niet vooraf de deur moeten dichtgooien. Anders is relatie-opbouw onmogelijk. 

 

Concrete doelen

Het is van belang om concreet aan te geven waar het geld voor nodig is. Regelmatig wordt aan het team gevraagd wensen door te geven voor ‘extra’s’.  Uitdrukkelijk bepaalt de sponsorcommissie zelfstandig aan welke projecten het geld wordt besteed.

 

Sinds 2002 zijn de volgende voorzieningen gefinancierd:

 

Daarnaast zijn in 2006 goede doelen gesteund (vooral natuur en dieren) voor een totaal bedrag van circa € 2500,-.

 

Mogelijke doelgroepen/kanalen: wie?

De volgende doelgroepen voor fondsen worden benaderd:

1.     Ouders en familie

2.     Lokale winkeliers en leveranciers

3.     Ouders die werken bij/eigenaar zijn van bedrijven

 

In de toekomst kan ook aandacht worden geschonken aan:

4.     Oud leerlingen

5.     Buurt- en straatbewoners

6.     Locale service clubs (Rotary, Lions, Ladies Circle enz.)

7.     Fondsen en subsidies

 

Voor alle doelgroepen geldt dat de motivatie verhoogd wordt als men weet en ziet dat het geld gebruikt wordt voor een concreet doel.

 

Boodschap

De communicatiestrategie (wat vertellen we) zal per doelgroep verschillen.  De onderdelen van wat we vertellen zijn:

  1. wat kunnen we voor de sponsor betekenen?
  2. wat vragen we aan de sponsors?
  3. waar staat de Brinkschool voor: missie, visie, sterke punten enz.

 

Boodschap 1: Tegenprestaties en doelgroep

Op dit vlak willen we voorzichtig zijn. Afhankelijk van de situatie denken we aan de volgende mogelijkheden:

¨     naamsvermelding nieuwsbrief (apart stukje/kolom), op web site, op gangpilaar, in lokaal (niet en, en, en);

¨     sponsorvlag en –reclameborden bij speciale acties, zoals bazaar en een sponsorloop;

¨     naamgeving aan evenement zoals een sportfestijn

¨     exclusief leverancierschap;

 

Overigens willen lang niet alle sponsors tegenprestaties. Bedrijven sponsoren vaak uit persoonlijke motieven.

Belangrijk is wel dat de ouders van de kinderen van de Brinkschool gemiddeld hoog opgeleid zijn en ook een meer dan gemiddeld inkomen hebben. Uitgaande van 230 kinderen zijn zo’n 400 koopkrachtige ouders een interessante doelgroep voor bedrijven.

Boodschap 2: Sponsordoelen

Zijn hierboven genoemd. Het kan gaan om:

¨     financiële sponsoring van de school, leermiddelen of activiteiten

¨     het leveren van hulpmiddelen, faciliteiten en onderwijsmateriaal (in natura, zoals meubilair, computers, lesbrieven)

¨     dienstverlening.

We denken vooral een extra's.

Boodschap 3: Visie school

Er zijn situaties waarin het voor sponsors belangrijk is te kunnen aangeven waar onze school voor staat en in hoeverre we anders zijn dan andere scholen. Anders gezegd: waarom zou een kind bij onze school moeten komen en niet op een andere school. Ook onze lange termijn doelen en prioriteiten zijn belangrijk. We kunnen niet aan alles tegelijk even hard werken. Missie en doelen vormen de achtergrond en de ''verklaring'' voor wat we aan de sponsors vragen.

 

Het schoolplan zegt daarover verschillende dingen waar echt lastig een duidelijke boodschap uit te halen is. Ons idee is dat de belangrijkste kenmerken van de Brinkschool zijn:

 

Overigens zijn er tot nu toe weinig vragen van sponsors naar deze informatie geweest.

Kanalen: hoe?

De keuze van de communicatiekanalen hangt af van de doelgroep. Een mondelinge benadering is verreweg het meest effectief. Bedrijven en andere organisaties worden dus veelal opgezocht. (netwerken). Daarnaast is email en telefoon geschikt maar dan is van belang dat we een brief kunnen achterlaten waarin een en ander rustig is na te lezen en waarin mogelijkheden voor sponsoring worden uiteengezet.

 

Events en andere gelegenheden

In alle gevallen geldt dat een originele, (speelse) wijze van benadering gewenst is. Er is ook altijd de keus om de kinderen wel of niet te betrekken in het verwerven van sponsorgeld. Voor sommige doeleinden is dit niet noodzakelijk, maar soms is dit wel mogelijk.

 

Het huidige beleid is gericht op de volgende gelegenheden voor sponsoring:

 

Plannen en contact

Voor de komende tijd zullen er concrete ‘pakketten’ voor sponsors worden ontwikkeld. Verder zal er gerichter gezocht worden naar bedrijven van ouders, omdat dan de stap naar sponsoring gemakkelijker is.

Voor meer informatie kan contact worden gezocht met Fenny Wichers (groep 3 of fenny@castel.nl) of Karel Jan Alsem (k.j.alsem@rug.nl).

 

 

Sponsorcommissie, november 2006